Tam, kjer je administracija, je tudi delo z računalnikom

Tam, kjer je administracija, je tudi delo z računalnikom, zato v prošnjo napišite vaše veščine uporabe računalnika. Zavedati se morate, da si brez obvladovanja osnovnih uporabniških programov (Word, Excel), elektronske pošte in interneta, ni moč predstavljati uspešnega tajniškega dela. Brez skrbi, od vas šef vsekakor ne bo zahteval znanja iz programiranja, vendar pa bo bil zelo pozoren na vaše ročne spretnosti tipkanja in iznajdljivost pri delu z osnovnimi programi. 

Izobrazbene zahteve
Glede tega kriterija imajo različni delodajalci različna mnenja oz. so za opravljanje tega dela primerni ljudje z različnimi stopnjami (V., VI. ali VII.) in vrstami izobrazbe. Morda so nekoliko v prednosti kandidati z izobrazbo ekonomske in/ali komercialne smeri, ni pa nujno. Za taka prosta delovna mesta so primerni tudi kandidati s formalno izobrazbo iz naslednjih področij: organizacijske vede, uprava, pravo, komunikologija, sociologija, socialno delo in drugi družboslovni študiji.

Za zaključek spregovorimo še o urejenosti. Eden od klišejev, ki krožijo okoli je, da mora imeti prava tajnica »dober glas in stas«. To je seveda še en mit, ki drži predvsem v ameriških filmih, ne pa v realnosti. Delo tajnice - poslovne sekretarke nosi številne odgovornosti, zato je v prvi vrsti pomembna njena usposobljenost in zanesljivost na delovnem mestu. Kljub temu so pa vsaj minimalni standardi urejenosti, tako osebnostni kot fizični, pri tem delu zaželeni, saj delo tajnice pogosto vključuje stike  s poslovnimi partnerji in strankami podjetja in je pogosto tudi prvi posrednik med podjetjem in njegovim zunanjim poslovnim okoljem.